„Inside Dynamo“ – Das ist die SGD!

Im sechsten Teil der Serie widmen wir uns der Geschäftsstelle – dem Bereich bei Dynamo, in dem gearbeitet wird, damit die Kolleginnen und Kollegen arbeiten können. Klingt komisch? Ist aber so. Aufgepasst!

So umfasst die Geschäftsstelle im Grundsatz natürlich alle Abteilungen, die wir im Rahmen von „Inside Dynamo“ vorstellen. Wir wagen in diesem Teil in erster Linie einen Blick auf die, die die Wege bereiten, die nötig sind, um einen funktionierenden Arbeitsalltag bei der SGD zu gewährleisten.

„Sei es die Geschäftsstellenorganisation, Personalthemen, die Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung oder die Praktikantenstelle im Bereich Marketing und Presse, die fortlaufend besetzt wird. Der Ausspruch des Blickes hinter die Kulissen bei Dynamo trifft auf die Kolleginnen und Kollegen in diesen Bereichen wie die Faust aufs Auge. Der Aufgabenbereich beginnt bei der Bestellung von Büromaterialien, dem ersten Kontakt im Haus bei Anrufen und E-Mails über den Personalbereich bis hin zur Organisation, Koordination sowie Planung von Veranstaltungen und Terminen. Denn ohne die Arbeit im Backstage kann die Dynamo-Bühne schlichtweg nicht bespielt werden“, sagt Michael Born, kaufmännischer Geschäftsführer der SGD.

Katrin Köhler, die neben ihrer Tätigkeit als Leiterin der Mitgliederabteilung, die Geschäftsstellenorganisation innehat, ist oftmals besagter erster Kontakt, wenn SGD-Fans auf Dynamos Geschäftsstelle anrufen oder persönlich vorbeischauen. Schon mal liebevoll als „Stimme des Vereins“ bezeichnet, besetzt sie den Empfang und nimmt sich entsprechender Anliegen und Fragen an, hilft entweder sofort oder vermittelt bei Bedarf an die richtigen Ansprechpartner innerhalb des Vereins.

Darüber hinaus kümmert sie sich um den Postausgang der Geschäftsstelle und die Bestellung von Arbeitsmaterialien und Dingen, die am Arbeitsplatz ihrer Kollegen benötigt werden. Katrin Köhler steht mit Rat, vor allem aber mit Tat zur Seite.

Personalreferentin Kristina Urban befasst sich ihrer Berufsbezeichnung entsprechend mit Personalthemen, berät die Geschäftsführung bei selbigen und ist für alle Kolleginnen und Kollegen Ansprechpartnerin, wenn es um etwaige Verwaltungstätigkeiten geht. Aber auch die Personalplanung und das Recruiting gehören zu ihren zahlreichen Aufgaben.

Maria-Louisa Löser arbeitet als Assistentin der kaufmännischen Geschäftsführung eng verzahnt Michael Born zu. Sie koordiniert und plant Termine sowie Veranstaltungen des Geschäftsführers und bereitet entsprechende Meetings mit vor. Darüber hinaus betreut sie den gesamten Posteingang der Sportgemeinschaft, verwaltet Dienstleistungsverträge und kümmert sich um alle IT-relevanten Prozesse – etwa das Hardware- und Software-Management.

Darüber hinaus besetzt die SGD fortlaufend eine Praktikumsstelle im Bereich Marketing und Presse. Aktuell erlebt Tim Kuchinke vielseitige Aufgabenfelder in beiden Abteilungen. Sei es die Unterstützung bei der Erstellung von Marketingkonzeptionen und der inhaltlichen Umsetzung, die Mitarbeit bei verschiedensten Veranstaltungen, etwa am Spieltag, oder die Unterstützung bei medialen Beiträgen. Langweilig wird es in jedem Fall nie.

Nicht zu vergessen sind zudem die Reinigungskräfte Renate Bergmann und Heike Rambousek, die stets mit einem Lächeln im Gesicht auf der Geschäftsstelle für Ordnung und Sauberkeit sorgen.

Arbeiten, damit die Kolleginnen und Kollegen arbeiten können. Ein Ausspruch, der vielleicht erst auf den zweiten Blick verständlich erscheint, bei genauerer Betrachtung aber den Support wiedergibt, der im Rahmen der Geschäftsstelle unerlässlich ist. Denn: Ohne Backstage kein Bühnenprogramm.

_{Dies ist eine migrierte News einer früheren Website-Version der SG Dynamo Dresden. Wir bitten um Verständnis, dass es aus technischen Gründen möglicherweise zu Fehlern in der Darstellung kommen kann bzw. einzelne Links nicht funktionieren.}