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Saisonende = Sommerpause? Mitnichten. Auch in der spielfreien Zeit wird auf Dynamos Geschäftsstelle fleißig weitergearbeitet. Doch was machen die verschiedenen Abteilungen der Sportgemeinschaft Tag für Tag?In der Serie „Inside Dynamo“ stellen wir euch in 13 Teilen die Arbeit im Hintergrund in den nächsten Wochen vor. Immer montags und freitags gibt’s einen Einblick hinter die Kulissen der SGD!
Im siebten Teil der Serie widmen wir uns der Mitgliederabteilung – den Kollegen, die getreu der Satzung sowie der Beitrags-, und Ehrenordnung arbeiten und diese in enger Zusammenarbeit mit dem Präsidium der SGD umsetzen. Ganz im Sinne der Mitglieder unserer Sportgemeinschaft.
Dabei zielt die Arbeit von Abteilungsleiterin Katrin Köhler und ihren Kolleginnen Cora Berkling (Buchhaltung) und Stefanie Naumann (Verwaltung) sowie Kollege Michael Lotzmann (Mitgliederbetreuung) darauf ab, den Mitglieder-Bereich der SGD weiter zu professionalisieren.
„Der Anspruch von uns als Verein ist es, über unsere Mitgliederabteilung als steter Ansprechpartner für alle unsere Mitglieder zur Verfügung zu stehen. Schließlich steht die Vereinsmitgliedschaft für ein lebendiges Vereinsleben, was Dynamo Dresden auszeichnet. Egal ob eigene oder externe Veranstaltungen, besondere Leckerbissen wie etwa die Mitgliederkollektion oder die Vorbereitung der jährlichen Mitgliederversammlung – die Kolleginnen und Kollegen sind stets im Kontakt mit der Mitgliedschaft und dabei immer auch auf der Suche nach innovativen Ideen“, sagt Michael Born, kaufmännischer Geschäftsführer der SGD.
Damit das optimal gelingt, ist die Mitgliederabteilung in drei Bereiche aufgefächert: Die Betreuung der Mitglieder, die Buchhaltung und die Verwaltung. Die jeweils hohe Expertise in den einzelnen Bereichen sorgt zugleich für eine enge Verzahnung und Verlässlichkeit untereinander. Zum Wohle aller Mitglieder.
Im Bereich der Mitgliederbetreuung kümmern sich Katrin Köhler und Michael Lotzmann um den persönlichen Kontakt mit den Mitgliedern vor Ort – etwa bei einer der jährlich rund 40 Veranstaltungen und Aktionen. So organisieren die Kollegen allen voran die jährliche Mitgliederversammlung, die beliebten Mitgliederstammtische und das Projekt „Fußballfans im Training“. Oder aber sie sind bei großen Events mit einem eigenen Stand vor Ort, beispielsweise beim Stadtfest oder dem „Tag der Sachsen“.
Cora Berkling hat als „Königin der Zahlen“ die Mitglieder-Buchhaltung fest im Griff. Über 30.000 Rechnungen gehen jährlich durch ihre Hände und werden entsprechend be- und verarbeitet. Stefanie Naumann nimmt sich derweil dem Posteingang, Neu- und Änderungsanträgen sowie dem Abteilungsarchiv an. Zusammen sind beide zudem für den Versand der Begrüßungsmappen für Neumitglieder zuständig.
Über den monatlichen E-Mail-Newsletter informieren die Kollegen aus der Mitgliederabteilung übrigens stets über tolle Aktionen und wichtige Informationen. Aufmerksames lesen lohnt sich!
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